Datenschutzerklärung Mehr Kraft GbR

Datenschutzvereinbarungen

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (im Folgenden auch nur als „Daten" bezeichnet) aufklären. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die einen persönlichen Bezug zu Ihnen aufweisen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Ihr Nutzerverhalten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns vorgenommenen Daten-Verarbeitungsvorgänge sowohl im Rahmen unserer Kerntätigkeit als auch für die von uns bereitgestellten Online-Medien.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Mehr Kraft GbR
Johann-Strauß-Straße 20
33647 Bielefeld
Deutschland

Telefon: +49 1523 8983084
E-Mail: info@mehrkraft.de
Webseite: www.mehrkraft.de

Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen

Wir bieten Dienstleistungen im Bereich Recruiting, Active Sourcing und Performance Advertising (insbesondere Meta-Kampagnen) an. Sofern Sie unser Kunde oder Geschäftspartner sind oder sich für unsere Leistungen interessieren, richtet sich Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten nach dem zwischen uns bestehenden vertraglichen bzw. vorvertraglichen Verhältnis. Hierzu gehören insbesondere die Direktansprache von Kandidaten, die Konzeption und Schaltung von Recruiting-Kampagnen sowie die Vorqualifikation von Bewerbern für unsere Kunden.

Sofern sich aus den weiteren Hinweisen dieser Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt, beschränkt sich die Verarbeitung Ihrer Daten sowie deren Weitergabe an Dritte auf diejenigen Daten, die zur Beantwortung Ihrer Anfragen und/oder zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages, zur Wahrung unserer Rechte sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich und zweckmäßig sind. Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter einsetzen, gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter.

Betroffene Daten: Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen), Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungsdaten, Rechnungen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift), Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Vertragsdauer)

Betroffene Personen: Kunden, Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner

Verarbeitungszweck: Abwicklung vertraglicher Leistungen, Kommunikation sowie Beantwortung von Kontaktanfragen, Büro- und Organisationsverfahren

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Ihre Rechte nach der DSGVO

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung: Sie haben in bestimmten Fällen das Recht zu verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt bearbeiten.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes.

Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die wir auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen und Rechte überwiegen.

Unabhängig davon haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen. Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an die oben angegebene Kontaktadresse des Verantwortlichen.

Wann löschen wir Ihre Daten?

Wir löschen Ihre Daten dann, wenn wir diese nicht mehr benötigen oder Sie uns dazu auffordern, also z. B.:

Sofern wir Teile Ihrer Daten noch für andere Zwecke vorhalten müssen, etwa wegen steuerlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 Jahre für Geschäftskorrespondenz bzw. 10 Jahre für Buchungsbelege) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (bis zu vier Jahren), löschen wir diese Daten erst nach Ablauf dieser Fristen.

Cookies

Unsere Internetseite nutzt Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen sowohl temporäre Cookies (Session Cookies) als auch permanente Cookies ein.

Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, soweit sie für den Betrieb der Website und die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen unbedingt erforderlich sind. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie unser berechtigtes Interesse an der funktionsfähigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Alle übrigen Cookies (insbesondere für Statistik und Werbung, siehe die Abschnitte zu Google Analytics und Meta Pixel) setzen wir ausschließlich mit Ihrer Einwilligung ein, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen können. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern — über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer unserer Website.

Betroffene Daten: Nutzungsdaten (z. B. Zugriffszeiten, angeklickte Webseiten), Kommunikationsdaten (z. B. Informationen über das genutzte Gerät, IP-Adresse)

Webhosting

Von uns beauftragter Webhoster: Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA
Datenschutzerklärung: https://www.netlify.com/privacy/

Unsere Website wird bei Netlify gehostet. Netlify verarbeitet dabei technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge) in Server-Logfiles, um die Auslieferung der Website zu ermöglichen und deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Da Netlify seinen Sitz in den USA hat, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Netlify, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; für die Übermittlung besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln. Wir haben mit Netlify einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Nutzung von IONOS als Dienstleister

Die Registrierung unserer Domain, die Verwaltung der DNS-Einträge sowie unser E-Mail-Postfach werden über IONOS betrieben. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Datenschutzerklärung: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

Terminbuchung über Calendly

Zur Vereinbarung von Erstgesprächen nutzen wir den Buchungsdienst Calendly. Wenn Sie über unsere Webseite einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (u. a. Name, Unternehmen, Telefonnummer, Angaben zu gesuchten Positionen) an Calendly übermittelt und dort verarbeitet.

Dienstanbieter: Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA
Datenschutzerklärung: https://calendly.com/privacy

Betroffene Daten: Bestandsdaten (Name, Unternehmen), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Inhaltsdaten (Angaben zu gesuchten Positionen und Stellenanzahl)

Verarbeitungszweck: Terminvereinbarung und Vorqualifikation für Erstgespräche

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Da Calendly seinen Sitz in den USA hat, erfolgt eine Datenübermittlung in die USA. Calendly LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Wir haben mit Calendly einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Calendly ist auf unserer Website lediglich verlinkt und nicht eingebettet. Beim bloßen Besuch unserer Website werden daher keine Daten an Calendly übertragen — erst wenn Sie den Buchungslink aktiv aufrufen.

Kundenportal über LeadTable

Für unsere Kunden bieten wir über unsere Webseite einen Zugang zu unserem Lead-Management-Portal LeadTable an. Beim Login werden Ihre Zugangsdaten sowie die im Portal hinterlegten Lead- und Kampagnendaten durch LeadTable verarbeitet.

Zugangsportal: https://portal.lead-table.com

Dienstanbieter: Katiba Technology GmbH, Heisinger Straße 12, 87437 Kempten, Deutschland
Datenschutzerklärung: https://www.lead-table.com/datenschutz

Die Verarbeitung findet auf Servern innerhalb der EU statt. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Betroffene Daten: Zugangsdaten, Kontaktdaten, Lead- und Kampagnendaten

Betroffene Personen: Kunden von Mehr Kraft

Verarbeitungszweck: Bereitstellung des Kundenportals zur Einsicht in Leads und Kampagnenergebnisse

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Kontaktaufnahme

Soweit Sie uns über E-Mail, soziale Medien, Telefon, Post, unser Kontaktformular oder auf sonstigem Wege ansprechen und uns hierbei personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, verarbeiten wir diese Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Der Umgang mit Ihren Daten im Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich über eine von uns betreute Recruiting-Kampagne bewerben oder von uns im Rahmen des Active Sourcing angesprochen werden, verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Qualifikationen, Berufserfahrung, Angaben aus dem Bewerbungsformular) zum Zweck der Vorqualifikation und Vermittlung an das jeweils ausschreibende Unternehmen.

Empfänger Ihrer Daten: Das Unternehmen, auf dessen Stellenausschreibung sich Ihre Bewerbung bezieht (unser Kunde). Mit der Übergabe Ihrer Bewerberdaten wird das jeweilige Unternehmen für die weitere Verarbeitung im eigenen Bewerbungsverfahren selbst datenschutzrechtlich Verantwortlicher.

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), im Hinblick auf die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zudem § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO, sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Soweit wir Ihre Daten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus speichern möchten (z. B. für künftige passende Positionen), holen wir hierfür Ihre gesonderte Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit) fragen wir nicht ab. Wir bitten Sie, solche Angaben in Ihrer Bewerbung nicht zu übermitteln.

Löschung: Kommt es nicht zum Abschluss eines Arbeitsvertrages, werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

Bewertungssiegel (in Planung)

Wir planen, künftig über unsere Internetseite ein Bewertungssiegel von Trustpilot einzubinden. Sobald dieses Feature aktiv geschaltet wird, erhalten Sie an dieser Stelle die vollständigen Informationen zur Datenverarbeitung durch Trustpilot A/S, Pilestræde 58, 5. Etage, 1112 Kopenhagen, Dänemark.

Online-Werbung: Meta Pixel (Facebook/Instagram)

Wir nutzen auf unserer Website das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta"), um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen und Besucher unserer Website dort erneut ansprechen zu können (Retargeting).

Das Meta Pixel wird ausschließlich mit Ihrer Einwilligung geladen, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Verarbeitung durch das Meta Pixel statt.

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten über das Pixel sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO. Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Für die anschließende Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich.

Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an die Meta Platforms, Inc. in die USA kommen. Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy
Einstellungen zu nutzungsbasierter Werbung: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Webanalyse mit Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Google Analytics wird ausschließlich mit Ihrer Einwilligung geladen, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Verarbeitung durch Google Analytics statt.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, verwendetes Endgerät). Die Verarbeitung erfolgt mit gekürzten IP-Daten; vollständige IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht protokolliert. Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an die Google LLC in die USA kommen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (Art. 45 DSGVO); ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln. Die im Rahmen von Google Analytics erhobenen Daten werden nach 14 Monaten gelöscht.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Messenger-Dienste (WhatsApp)

Im Rahmen der Kandidatenansprache und Kommunikation bieten wir auf Wunsch die Kommunikation über den Messenger-Dienst WhatsApp an.

Dienstanbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Verarbeitet werden Ihre Mobilfunknummer, Ihr Profilname sowie die Inhalte der Kommunikation. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Meta Platforms, Inc. in die USA kommen; diese ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Rechtsgrundlagen: Ihre Einwilligung, die Sie durch die aktive Kontaktaufnahme bzw. Zustimmung zur Kommunikation über WhatsApp erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Kommunikation über WhatsApp ist freiwillig. Sie können jederzeit alternative Kommunikationswege (E-Mail, Telefon) nutzen und der Kommunikation über Messenger-Dienste mit Wirkung für die Zukunft widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen.

Onlinemeetings und Videokonferenzen

Für Erstgespräche und Kundentermine nutzen wir auf Wunsch Zoom oder Microsoft Teams.

Zoom: Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA, https://zoom.us/de-de/privacy.html

Microsoft Teams: Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Bei der Nutzung von Zoom kann es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen. Zoom Video Communications, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Microsoft-Dienste werden über die Microsoft Ireland Operations Ltd. erbracht; soweit Daten in die USA übermittelt werden, ist die Microsoft Corporation ebenfalls unter dem DPF zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem Stand der Technik, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Cookie-Consent-Tool

Wir verwenden ein Consent-Management-Tool („Cookie-Banner"), um die Einwilligungen unserer Website-Besucher gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zu erfassen und zu dokumentieren. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den entsprechenden Link im Footer der Website widerrufen oder ändern.

Hinweis zu Google Fonts

Zur Wahrung Ihrer Privatsphäre hosten wir Google Fonts lokal auf unserem Server. Es findet kein externer Aufruf von Google-Servern statt.

Auftragsverarbeitung

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Hosting, Terminbuchung, Kundenportal), haben wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Auch im Bewerbungsverfahren erfolgt keine ausschließlich automatisierte Vorauswahl; jede Vorqualifikation wird durch Menschen geprüft.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0 · E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de · www.ldi.nrw.de

Ihr Beschwerderecht können Sie auch bei jeder anderen Aufsichtsbehörde, insbesondere am Ort Ihres Aufenthalts oder Arbeitsplatzes, ausüben.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Webseite.